1、進銷存軟件那點事
    對沒有用過進銷存軟件的用戶，介紹一下進銷存適用于什么樣的企業，進銷存軟件能做什么工作，以及與手工記賬關鍵的不同點是什么。

1）進銷存適合什么樣的企業，不適合什么樣的企業。
適用于買賣實貨的門市或公司。不適合美發、洗浴等服務類的，有專門的軟件。也不適合關注財務的用戶，那是財務軟件。也不適合生產加工型的廠子，那是ERP軟件。
2）進銷存軟件能幫你管理什么。
如果你原來沒有用軟件，最少也用本子或者電腦的Excel表格記賬，進銷存軟件比手工記賬或Excel記賬的功能好多了，比如：
a 權限控制：可以讓員工來記賬，又不讓他知道進價、利潤等，設置他權限就行了。
b 打印單據：可以快速給上門的客戶打印銷售單，或者小票，打印樣式隨意定制。
c 價格跟蹤：對顧客可以快速查看以前給他的售價，或者查看進價來保證利潤。
d 數據統計：可以自動統計每個月的收支和利潤，統計業務員提成、暢銷滯銷商品等。
e 庫存管理：快速看到庫存中哪些貨有多少，月底快速盤庫來查找丟的貨。
f 促銷管理：顧客自動算積分、積分兌現，生日提醒、發促銷短信，商品買贈活動等。
g 欠款管理：對顧客欠款(應收款)、對供應商的欠款(應付款)的查詢、付款等。
h 聯網管理：可以多臺電腦聯網同時采購、銷售、付款操作，甚至多店面聯網或在家查詢和管理數據。
還有庫存預警、日常費用、拆分合并、訂單管理等等許多功能，幫您把企業管理的井井有條。
3）進銷存軟件與手工記賬的不同點
如果你原來只是手工記賬，可能不熟悉進銷存軟件的工作模式。其實所有進銷存軟件工作模式都類似，和手工記賬主要有三點不同，以銷售為例：
a 手工記賬直接記什么商品、賣給誰，進銷存軟件需要先建立商品、客戶資料，銷售的時候直接調過來資料，這樣不用每次都填寫，也保證商品名稱、顧客名稱的準確性。
b 手工記賬一般是按時間一行一行記，進銷存軟件都是對每個顧客先產生一個銷售單，記上這個顧客購買的所有商品信息，價格金額等，哪怕只買一個商品也得做一個銷售單。
c 手工記賬可以隨時修改記的帳，進銷存軟件對銷售單有一個審核操作，審核以后單子才算有效，就不能再改了，審核后才減的商品庫存。當然如果填錯了也能反審核或走退貨等方式也可以處理。
上面是說銷售的，其實入庫和銷售原理一樣，無非是一個減少庫存，一個增加庫存。上面的區別一定得明白，很多人認為和手工記賬方式一樣，那學起來就非常困難了。