1.               軟件的下載安裝：從公司官網下載軟件www.buy1000p.com.下載試用頁面選擇相應的軟件及版本進行下載，解壓后進行默認設置的安裝。

2.               軟件登錄：安裝好軟件后會在桌面生成桌面圖標，雙擊打開登錄，默認沒有密碼直接點擊登錄進入。

3.               軟件的整體使用流程;操作軟件和咱們正常經營是一樣的流程，首先我們在正式使用軟件前需要把軟件中的試用數據進行清除（系統—數據初始化），之后需要把我們的商品進行軟件里的錄入。

4.               采購入庫：在做商品入庫時，首先要知道商品的采購供應商是哪些，那么我們就需要先做供應商資料信息。大家可以看到主界面的箭頭指向，通過采購入庫由供應商入到我們自己的倉庫中，或者從我們自己的倉庫中通過采購退貨退回給供應商。在采購入庫進入后，分別有新票，新商品入庫，復制采購單三個功能按鈕，在這里需要給大家講解的是新票采購是從商品資料中調取信息的，所以如果有商品資料的信息通過新票快速入庫。新商品入庫是在入庫的過程中同時產生商品資料的，所以大家可以看到這里的錄入信息比較全面，（1.支持excel導入2.表格下方的注信息可以看一下3.通過這里入庫的商品不能進行單據返審核）。復制采購單很好理解，就是把我們之前的采購單據復制過來進行簡單的修改或不修改直接審核入庫。

5.               采購審核付款流程：采購付款支持多種付款方式，比如可以現金付款，可以銀行付款，可以使用預付款付款，也可以先欠款形成應付款，并且可以按F3進行多種付款方式。

6.               銷售流程：我們要銷售庫存中的商品時，可以看到界面的流向箭頭，從我們的倉庫通過銷售出庫銷售給客戶，客戶通過銷售退貨把商品退回到我們的倉庫。那么我們需要有客戶的資料信息，知道要把商品賣給誰。入好客戶資料信息后做銷售出庫單，可以看到新單和復制銷售單的功能，點開新票，選擇我們要銷售給的客戶，選擇要銷售的商品，輸入數量和售價后進行審核收款。同樣的復制銷售單是把歷史銷售單據整單復制進行修改或直接審核銷售。（在銷售單上選擇上商品后右擊可以贈送商品）。

7.               銷售審核收款流程：參考采購審核付款流程。

8.               短信群發：這是另外的增值服務，具體情況參考網站增值服務頁面。

9.               售價管理：支持兩種折扣方式（1.會員折扣方式，就是不同的客戶設置不同的折扣比例。2.商品折扣，不同的商品設置不同的折扣）。支持選擇售價方式（一個商品可以設置多種售價，客戶可以跟商品的售價做關聯，調取客戶信息時直接調取相應的售價金額，也可以不關聯直接在銷售時進行選擇售價）。當前操作員在有銷售價格修改權限的情況下進行臨時售價修改。勾選歷史售價優先后，同樣的客戶購買同樣的商品直接調取上次售價。----所有售價的設置在系統設置銷售設置中進行設置。

10.           銷售訂單：訂單的錄入和銷售單差不多，但是訂單在審核后并沒有產生庫存和金額的變化，需要將審核訂單轉成銷售單進行收款，那么我來給大家講一下訂單往銷售單的轉化。在銷售訂單審核后，已審核訂單中選中要轉為銷售單的單據，點右邊兒新銷售單轉到銷售單頁面，在這個頁面還是可以進行修改的。----如果需要審核訂單產生庫存變化是需要另外在系統設置中修改設置的。

11.           積分：在系統設置中進行積分的產生設置，需要多少元積一分進行選擇設置。產生的積分可以進行商品的兌換，也可以折現使用。

12.           調庫管理：用于多倉庫多店面間的調貨使用（如果在開啟了連鎖模式后，使用調庫管理需要一個倉庫做調出，另一個倉庫要做調入）。

13.           庫存盤點：用于一段時間內的庫存調整，進入新盤點單后顯示出軟件中所有商品的庫存數量，您可以打印出一份盤點單與倉庫中的實物進行對比，差異的數量進行錄入并修正庫存，產生的差異自動按您的現有庫存進行更改，產生相應的報損報溢。

14.           拆分合并：這個功能用于大小包裝拆分，比如我們箱酒拆分成六瓶進行銷售。具體的操作是選擇商品進行拆分或合并，錄入之前的單位關聯，大小單位的詳細信息等，比如一箱等于六瓶，然后設置需要拆分或合并的數量。（這些操作也可以走銷售界面，在選擇商品窗口進行臨時拆分或合并）。

15.           加工管理：這個功能是指多個產品通過加工變成另外的一個或多個產品，比如各電腦配件組裝成一套電腦進行銷售。具體操作是先設置加工的模版，也就是由哪些商品加工成什么產品，然后按模版進行加工，通過加工配件庫存自動減少成品自動增加。

16.           財務資金管理：進行各資產的查帳和記帳，可以通過記一筆收入和支出記錄營業外的資金流動。

17.           應收應付管理：因為采購和銷售產生的對供應商應付款和客戶的應收款進行收付款的，同樣可以選擇收付款的方式和金額。操作方式就是進入收款或付款輸入勾選需要付款或收款的單據進行付款或收款就可以了

18.           預收預付：用于對供應商預付資金和對客戶的預收資金。這個資金直接錄入就可以了，在采購和銷售時可以直接使用這個預收和預付款進行采購付款或銷售收款。

19.           報表查詢：報表頁面是針對數據進行各方面的匯總或明細的報表分析，建議錄入數據后結合數據詳細看一下統計的內容，方便理解。在這里需要詳細說一下的是業務員提成的統計報表，支持多種業務員提成的方式可以選擇，可以按金額提成也可以按商品進行折扣。報表查詢中的預警提醒功能可以詳細看一下，針對低于設定庫存量的提醒，到期訂單的提醒，客戶生日的提醒，欠款客戶的提醒和上次銷售時間的提醒等。

20.           資料維護：資料維護中的供應商資料和客戶資料都是支持EXCEL導入的，如果不導入直接通過新增添加，不再詳細介紹了。員工資料中需要說明的是錄入的員工需要勾選員工所做的操作，提供三個勾選項分別是做采購單的采購員，做銷售單的業務員，做庫存盤點等操作的庫管員。錄入商品資料前需要先建立商品分類。其它資料在不使用時可以先不錄入。

21.           系統維護：1）：操作員維護是錄入我們登錄軟件的操作員信息的，在這里可以設定操作員的銷售最高權限金額。2）：操作員權限管理中分兩個模塊兒，一個是菜單權限，是指軟件界面中的菜單使用權限。第二是業務權限是指操作員在軟件操作中的業務使用權限。按各自的具體情況進行權限劃分。3）：修改密碼功能是需要給哪個操作員設定密碼就用哪個操作員登錄軟件，然后進行密碼修改。4）：系統設置中是對軟件系統的一些設定，比如之前的銷售多少元積一分，比如食品行業用到的有效期的管理，比如電腦手機行業需要用到的串號序列號的管理等等。第二頁的銷售設置中可以對銷售價格的設定。第三頁對打印單據的設置。第四頁本機設置中對虛擬庫存的設置。第五頁的高級設置一般用到對商品成本價的設置和連鎖模式的設置。5）：系統數據的一些管理，比如新建立帳套，做數據備份和還原，清除試用數據等等的功能。